Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n.2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del
Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27
aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati e
che abroga la direttiva 95/46/CE, denominato anche General Data Protection Regulation
(di seguito GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente
messi a disposizione di Fiere Internazionali di Bologna - BolognaFiere S.p.A.
(di seguito, anche, la Società o BolognaFiere) saranno oggetto di
trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei
dati personali.
1.
Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali
BolognaFiere, in persona del Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Viale della Fiera n. 20.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può
essere contattato all'indirizzo di posta elettronica dpo@bolognafiere.it
per ogni necessità inerente al trattamento dei dati personali.
2.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a)
l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale tra
Lei e BolognaFiere (ad es. vendita dei biglietti, noleggio area espositiva, organizzazione
di eventi anche online - a cui Lei interessato a partecipare, fornitura di
servizi accessori alla sua partecipazione, pianificazione di servizi da Lei
richiesti, pubblicazione dei dati degli espositori sul catalogo dell'evento
etc.). Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento
costituita dallo svolgimento di adempimenti di natura contrattuale o
precontrattuale in relazione ad un contratto di cui Lei parte. Un eventuale
rifiuto da parte sua di fornire i dati comporterebbe l'impossibilità per
BolognaFiere di fornire il servizio richiesto. Si precisa che eventuali
trattamenti su particolari categorie di dati personali saranno effettuati
esclusivamente nel caso in cui tali dati siano comunicati o resi pubblici
direttamente da Lei. Tale trattamento sarà legittimato sulla base dell'art. 9,
par. 2, lett. e) del Regolamento. Il conferimento di tali dati non mai
obbligatorio;
b)
l'adempimento
di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative imposte a
BolognaFiere. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento
costituita dall'adempimento di obblighi legali imposti a BolognaFiere. Un
eventuale rifiuto da parte sua di fornire i dati comporterebbe l'impossibilità
per BolognaFiere di fornire il servizio richiesto;
c)
l'elaborazione
di studi e ricerche statistiche e di mercato. Con riferimento
a questa finalità, la base giuridica del trattamento costituita dal suo
specifico consenso, in mancanza del quale BolognaFiere non potrà svolgere
ricerche di mercato aventi ad oggetto i suoi dati. In ogni caso, Lei potrà
comunque utilizzare i servizi offerti da BolognaFiere;
d)
lo svolgimento di attività di profilazione finalizzate a comprendere
le sue possibili esigenze in relazione all'offerta di nuovi servizi in base
alle preferenze manifestate. Con riferimento a questa finalità, la base
giuridica del trattamento costituita dal suo specifico consenso, in mancanza
del quale Bologna Fiere non potrà svolgere sui suoi dati attività di
profilazione. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da
BolognaFiere;
e)
lo svolgimento di attività commerciali e di marketing
connesse alle attività di BolognaFiere a mezzo
posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS, dall'Italia o dall'estero.
Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento
costituita dal suo specifico
consenso, in mancanza del quale BolognaFiere non potrà svolgere le predette
attività commerciali. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi
offerti da BolognaFiere;
f)
l'invio dei suoi dati a società del Gruppo
BolognaFiere, a soggetti terzi quali, organizzatori di mostre o partner coinvolti nell'organizzazione di
singole fiere, anche aventi sede in paesi extraeuropei, al fine
di consentire a questi ultimi l'avvio di autonome iniziative di marketing relative ai propri prodotti e
servizi. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento
costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale BolognaFiere non
potrà inviare i suoi dati ai terzi. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare
i servizi offerti da BolognaFiere;
g)
per
consentire a BolognaFiere di effettuare riprese video e/o
fotografie nel corso delle manifestazioni e degli eventi per la pubblicazione
su nostri siti web/landing pages e
profili social (es. Twitter,
Facebook, Youtube, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers
e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi. La base
giuridica del trattamento costituita dal legittimo interesse del titolare, in
quanto le riprese effettuate da BolognaFiere nell'ambito di questa finalità
sono esclusivamente generiche. Un eventuale rifiuto da parte sua comporterebbe
l'impossibilità, per BolognaFiere, di fornire il servizio richiesto. Eventuali
fotografie o riprese specifiche saranno, invece, effettuate da BolognaFiere
solo a seguito di un suo consenso, che Le sarà eventualmente domandato
accompagnato da un'idonea informativa e da una liberatoria dedicata.
3.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato
mediante strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da
garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Si specifica che BolognaFiere non tratta i suoi
dati allo scopo di compiere decisioni basate su trattamenti automatizzati che
producano effetti giuridici o che incidano in modo significativo sulla persona
ai sensi dell'art. 22 del Regolamento.
4. Destinatari, categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento
dei dati in Paesi terzi
Potranno venire a
conoscenza dei Suoi dati personali i soci, i componenti il consiglio di
amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, il Responsabile
della Protezione dei Dati, i Responsabili esterni, i Preposti al trattamento
e/o gli Autorizzati del trattamento designati da BolognaFiere nell'esercizio
delle loro funzioni. I suoi dati personali potranno essere comunicati ad
eventuali soggetti che forniscano a BolognaFiere prestazioni o servizi
strumentali alle finalità sopra indicate come, a mero titolo esemplificativo,
società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate, soci/partner di joint venture; soggetti, enti e/o
società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o manutenzione dei siti
internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati,
fotografi e/o videomakers che
realizzano i materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e
testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per
l'organizzazione e gestione degli eventi (es. installazione di allestimenti e
attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security,
vigilanza, pronto soccorso, hostess,
ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, studi legali, banche, fornitori
di servizi in materia di marketing e
comunicazione; altri soggetti incaricati della gestione del procedimento di
selezione e gestione dei relativi benefit
per i buyers (come società
assicurative, agenzie di viaggio, hotel),
etc.
La lista aggiornata
dei Responsabili del trattamento disponibile presso la sede del Titolare e
può essere richiesta inviando una comunicazione all'indirizzo di posta
elettronica privacy@bolognafiere.it
I suoi dati personali potranno essere eventualmente
comunicati e/o trasferiti all'estero, in conformità a quanto previsto dalla
normativa vigente (artt. 45 e ss. del Regolamento), anche in Paesi non
appartenenti all'Unione Europea, o se del caso, nei Paesi dove abbiano sede i
destinatari di cui al paragrafo che precede. In tutti tali casi, il
trasferimento necessario per l'esecuzione del contratto con l'interessato o
per l'esecuzione di misure contrattuali a adottate su Sua istanza, ovvero per
accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; in generale,
esso effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione
(art. 45 del GDPR) o conformemente alle clausole tipo di protezione dei dati o
alle altre garanzie adeguate ai sensi degli articoli 46 o 49 del GDPR. Nel caso
in cui non sia stata adottata una decisione di adeguatezza della Commissione e
non siano applicabili le altre garanzie stabilite dal GDPR, la comunicazione
e/o il trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea saranno soggetti
al Suo consenso, dopo essere stato informato che il Paese in questione non
fornisce un livello di protezione adeguato.
5. Conservazione dei dati
I dati personali da Lei forniti saranno trattati
solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte,
fatti salvi ulteriori termini connessi alle specifiche condizioni di
legittimità del trattamento (ad es. 10 anni per l'esercizio di azioni di difesa in giudizio).
6. Diritti dell'interessato
La informiamo che in qualunque momento Lei potrà
esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli
articoli 7 e 15-22 del GDPR sui suoi dati. Per l'esercizio di tali diritti la
preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati all'indirizzo e-mail privacy@bolognafiere.it; a
tale richiesta sarà fornito idoneo e tempestivo riscontro.
Nel dettaglio, Lei ha il
diritto di:
- ottenere la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la
riguardano;
- qualora un
trattamento sia in corso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle
informazioni relative al trattamento nonchè richiedere una copia dei dati
personali;
- ottenere la
rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati personali
incompleti;
- ottenere,
qualora sussista una delle condizioni previste dall'art. 17 del GDPR, la
cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- ottenere,
nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- ricevere i
dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un
altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Inoltre, Lei ha
il diritto di opporsi in qualsiasi
momento al trattamento dei suoi dati effettuato per il perseguimento di un
legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati non
saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi
per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e
sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Con riferimento al
trattamento dei dati per finalità di marketing e profilazione, potrà
revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al
loro trattamento, scrivendo una e-mail
all'indirizzo privacy@bolognafiere.it.
La revoca del suo consenso non pregiudicherà
la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, ai sensi dell'Articolo 77 del GDPR, le ricordiamo che ha il
diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritenga che
siano stati violati i diritti di cui titolare ai sensi del GDPR, secondo le
modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile
all'indirizzo www.garanteprivacy.it.